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Intégration automatisée de questionnaires ISO

Des centaines de questions de normes ISO en Word et Excel intégrées automatiquement sur une plateforme numérique.

Le contexte

L'entreprise devait régulièrement intégrer des questionnaires de conformité ISO sur sa plateforme en ligne. Ces questionnaires arrivaient dans des formats hétérogènes — fichiers Word avec mises en page variées, tableaux Excel complexes, structures imbriquées — et contenaient parfois plus de 500 questions chacun. L'intégration manuelle d'un seul questionnaire prenait entre 3 et 5 jours de travail.

Le défi technique

Automatiser l'extraction et l'intégration fiable de questionnaires aux structures très variables, sans perte d'information ni de hiérarchie (sections, sous-sections, questions conditionnelles, options de réponse). Les normes ISO utilisent des formats non standardisés d'un organisme à l'autre.

Notre solution

Nous avons développé un pipeline d'extraction intelligent capable de reconnaître automatiquement la structure de chaque questionnaire, quel que soit son format source. Le système identifie les sections, les questions, les options de réponse et les métadonnées, normalise le tout et intègre automatiquement l'ensemble sur la plateforme cible via son API.

Résultats concrets

  • Intégration en 15 minutes contre 3 à 5 jours manuellement
  • Plus de 2 000 questions traitées sans aucune perte de structure
  • Compatible avec tous les formats sources rencontrés (Word, Excel, PDF)
  • 12 normes ISO différentes intégrées avec succès

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