Dictée vocale et mise en forme de documents

Le contexte

Certains types de documents — rapports d'expertise de 30 à 80 pages, comptes-rendus de chantier, cahiers des charges techniques — demandaient entre 2 et 6 semaines de rédaction. L'essentiel du savoir était dans la tête des experts terrain, mais formaliser ce savoir par écrit représentait un goulot d'étranglement majeur. Les experts passaient 80 % de leur temps à structurer et formater plutôt qu'à produire du contenu.

Le défi technique

Capturer la pensée orale naturelle, souvent non linéaire et désordonnée, et la transformer en un document structuré, cohérent et prêt à être utilisé. Le moteur de speech-to-text devait gérer le vocabulaire technique spécifique du métier, et le module de mise en forme devait respecter les templates documentaires de l'entreprise.

Notre solution

Nous avons mis en place un flux de travail basé sur la dictée vocale avec un moteur speech-to-text optimisé pour le vocabulaire technique. L'expert parle librement, le système transcrit en temps réel, puis un modèle IA réorganise le contenu par thématiques, résume les passages redondants, structure selon le template cible et met en forme le document final avec la charte graphique de l'entreprise.

Résultats concrets

• ✓Temps de production réduit de 3 semaines à 4 heures en moyenne
• ✓L'expert se concentre sur le contenu, l'IA gère la structure et la forme
• ✓Documents directement exploitables en sortie, conformes aux templates métier
• ✓Vocabulaire technique spécifique reconnu avec 95 % de précision

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