Rédaction de mémoires techniques par IA

Le contexte

Une entreprise du BTP répondait régulièrement à des appels d'offres publics et privés. La rédaction de chaque mémoire technique mobilisait 1 ingénieur pendant 2 à 3 semaines : collecte des informations, structuration du plan, rédaction des sections, mise en page. Avec 15 à 20 réponses par an, c'était un poste de dépense et de temps considérable. Le taux de succès stagnait autour de 25 %.

Le défi technique

Générer des documents de 40 à 80 pages, cohérents et adaptés au contexte spécifique de chaque appel d'offres, en s'appuyant sur les données et références existantes de l'entreprise. Le style rédactionnel devait s'adapter au secteur (BTP, marchés publics) et intégrer les contraintes formelles propres à chaque dossier.

Notre solution

Nous avons mis en place un système IA qui analyse le règlement de consultation et le cahier des charges, structure automatiquement le plan du mémoire, pré-rédige chaque section en s'appuyant sur la base de connaissances de l'entreprise (projets passés, références, certifications), et permet des révisions guidées section par section.

Résultats concrets

• ✓Temps de rédaction réduit de 3 semaines à 2 jours en moyenne
• ✓Taux de succès passé de 25 % à 40 % grâce à des mémoires plus complets
• ✓Documents conformes aux exigences formelles de chaque appel d'offres
• ✓Base de connaissances enrichie automatiquement à chaque nouveau mémoire

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